Кадровая служба в 2026 году: практический курс

Курс рассчитан на специалистов, которые обладают уверенными теоретическими знаниями в области кадрового администрирования и хотят закрепить их применение на практике.

Программа включает темы по всем аспектам работы кадровика, основной акцент сделан на решение стандартных и нестандартных ситуаций. Пройдя обучение, вы сможете укрепить профессиональные компетенции, корректно оформлять кадровую документацию на каждом участке кадрового администрирования и повысить свою юридическую защищенность.

1. Воинский учет: что и как проверит военкомат (5 ак.часов).

1. Основы воинского учета.
- Понятие воинского учета и его значение.
- Какие организации обязаны вести воинский учет?

2. Организация воинского учета в компании.
- Назначение ответственного сотрудника.
- Процедура постановки организации на учет в военкомате.
- Отчетность: формы документов и сроки сдачи.
- Взаимодействие с военкоматами: порядок проведения сверок.

3. Категории военнообязанных и работа с документами.
- Классификация граждан, подлежащих воинскому учету.
- Как правильно оформлять и проверять документы воинского учета?

4. Текущая работа в области воинского учета.
- Запросы со стороны военкомата.
- Сверка с военкоматом.

5. Ответственность за нарушения.
- Проверки военкоматов.
- Административные штрафы: актуальные размеры и сроки.
- Последствия несоблюдения требований воинского учета.

2. Прием на работу. Порядок оформления по наиболее распространенным случаям: анализируем примеры из практики (5 ак.часов).

1. Запрет на распространение объявлений о вакансиях, содержащие сведения дискриминационного характера.

2. Анализ судебной практики по необоснованному отказу в приеме на работу.

3. Документы, предъявляемые при приеме на работу. Медицинские осмотры при приеме на работу.

4. Порядок ознакомления с локальными нормативными актами, практические рекомендации к форме ознакомления.

5. Трудовой договор: понятие, обязательные условия, виды, порядок заключения трудового договора.

6. Порядок оформления на работу совместителей.

7. Особенности заключения срочного трудового договора: выбор основания, установление срока, возможность продления, правовые последствия неправомерного заключения.

8. Испытание при приеме на работу: установление и оценка результатов.

9. Порядок оформления на работу совместителей.

3. Аудит оплаты труда с учетом требований трудового законодательства и судебной практики: положение об оплате труда, правовые нормы установления и выплаты заработной платы, удержаний, оплаты переработок и совмещения (5 ак.часов).

1. Понятие заработной платы. Выплаты, входящие в понятие заработной платы. Система отраслевых соглашений в вопросах установления заработной платы.

2.Порядок установления систем оплаты труда в локальных нормативных актах работодателя: комплексный подход с учетом требований трудового и налогового законодательства. Критерии эффективной системы оплаты труда. Особенности установления премий в зависимости от соблюдения работником дисциплины труда: как учесть практику конституционного суда РФ.

3. Порядок установления условия о заработной плате в трудовом договоре, типичные заблуждения работодателей. Что нужно проверить к приходу инспекционных органов.

4. Тенденции в судебной практике при оформлении изменений системы оплаты труда: что важно учитывать при оформлении таких изменений.

5. Анализ судебной и инспекционной практики при индексации заработной платы: право или обязанность работодателей. Обязанности прокуратуры по контролю за индексацией заработной платы.

6. Требования к форме расчетного листка, практические рекомендации к порядку утверждения формы: какие вопросы задают ГИТ при проверке расчетного листка.

7. Типичные ошибки при установлении сроков выплаты заработной платы, запрет на установление аванса в фиксированных размерах, нарушение сроков расчета в день увольнения, какие кадровые документы проверить в части установления сроков выплаты заработной платы и как внести изменения.

8. Что проверить в содержании ЛНА и допсоглашений к трудовому договору по наставничеству: новая статья о наставничестве с 01.03.2025, вопросы оплаты труда наставников.

9. Порядок оформления привлечения работника к сверхурочной работе, отличия от ненормированного рабочего дня, особенности оплаты сверхурочной работы при поденном и суммированном учете рабочего времени, анализ судебной практики при выборе работодателем системы оплаты труда при суммированном учете рабочего времени. Оплата сверхурочной работы с учетом стимулирующих и компенсационных выплат: что проверить в содержании ЛНА работодателей, обзор судебной практики.

10. Оформление привлечения работника к работе в выходной день и порядок оплаты такой работы. Новый правила предоставления и оплаты накопленных дней отдыха за работу в выходной день с 01.03.2025.

11. Подробный чек-лист для проведения аудита оплаты труда с учетом требования трудового законодательства.

4. Безвизовые иностранные работники: что важно учесть в 2026 году (5 ак.часов).

1. Виды иностранных работников.

2. Порядок приема на работу лиц с видом на жительство.

3. Порядок приема на работу лиц с разрешением на временное проживание.

4. Прием на работу граждан ЕАЭС.

5. «Патентные» иностранцы:
получение патента;
срок действия, продление и переоформление патента, внесение изменений;
ограничение на трудоустройство по патенту.

6. Кадровые особенности приема на работу и увольнения иностранцев: документы, предъявляемые при приеме на работу, особенности содержания трудового договора, дополнительные основания увольнения.

7. Отчетность по иностранным работникам.

8. Обзор значимых для работодателя материалов судебной практики в сфере трудовых отношений с иностранными работниками.

9. Обзор изменений миграционного законодательства.

5. Особые категории работников (женщины, совместители, вахтовики): учитываем требования трудового законодательства и порядок оформления кадровых документов (5 ак.часов).

1. Особенности трудовых отношений с женщинами.
- Работа женщин в сельской местности.
- Работа женщин на Крайнем Севере.
- Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком – на что обратить внимание при оформлении и прекращении отпусков.
- Неполный рабочий день по инициативе женщины, имеющей детей до 14 лет.
- Мать-одиночка: особенности организации работы и увольнения.
- Многодетная мать: особенности организации работы и увольнения.
- Специфика трудовых отношение с женщинами, имеющих детей-инвалидов. Порядок предоставление дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

2. Совместители.
- Запреты и ограничения при работе по совместительству.
- Порядок приема на работу. На что обратить внимание.
- Порядок предоставления отпусков.
- Порядок и особенности увольнения совместителей.

3. Вахтовый метод работы.
- Вахтовый метод работы: основные понятия.
- Особенности учета рабочего времени при вахтовом методе работы.
- Время работы при вахтовом методе.
- Время отдыха при вахтовом методе работы.
- Особенности оплаты труда при вахтовом методе работы.
- Применение коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате при вахтовом методе работы.
- Как выплачивается надбавка за вахтовый метод работы.
- Особенности приема на работу для выполнения работ вахтовым методом.
- Особенности организации работы при вахтовом методе.
- Труд иностранных граждан при вахтовом методе работы.
- Увольнение работников при вахтовом методе работы.

6. Работник «на дистанции»: особенности трудовых взаимоотношений и нюансы кадрового документооборота (5 ак.часов).

1. Дистанционная работа: основные виды (постоянная и временная, комбинированная и «экстренная»); разница и порядок оформления при приеме на работу.

2. Порядок перевода на дистанционную работу с учетом судебной практики.

3. Дистанционная работа и разъездной характер работы: что учесть в работе.

4. Дистанционная работа руководителя организации.

5. Дистанционная работа за границей: подходы Роструда и Минфина РФ, судебная практика.

6. Дистанционная работа иностранных граждан в РФ в том числе из-за границы.

7. Дистанционная работа в отпуске по уходу за ребенком.

8. Учет рабочего времени и режим рабочего времени дистанционного работника.

9. Охрана труда дистанционных работников, обязанности работодателя.

10. Порядок взаимодействия с дистанционным работником. Применение кадрового электронного документооборота в отношение дистанционных работников.

11. Дисциплинарная ответственность дистанционных работников: порядок привлечения и оформление кадровых документов, судебная практика.

12. Порядок компенсации расходов дистанционному работнику при использование личного оборудования.

13. Особенности увольнения дистанционного работника, в том числе по специальным обстоятельствам. Порядок оформление кадровых документов и судебная практика.

7. КЭДО: особенности электронного документооборота в кадровой службе (5 ак.часов).

1. Электронный кадровый документооборот (КЭДО): основы и ключевые моменты.

2. Алгоритм перехода на КЭДО.

3. Какие подписи используем?

4. Взаимодействие с работником при помощи КЭДО.

5. Информационные системы, применяемые для КЭДО.

8. Трудовые споры при увольнении: исправляем типичные ошибки работодателя (5 ак.часов).

1. Общие основания прекращения трудового договора.

2. Особенности расторжения трудового договора по инициативе работника: определение последнего дня работы, требование к форме заявления, порядок предупреждения работодателя, отзыв, подтверждение волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию. Анализ судебной практики.

3. Порядок оформления расторжения трудового договора по соглашению сторон.

4. Расторжение трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания.

5. Особенности расторжения срочного трудового договора.

6. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: неоднократное неисполнение работником обязанностей, прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.

7. Порядок наложения дисциплинарного взыскания.

9. Готовимся к проверке ГИТ: на что обратить внимание кадровику и руководителю (5 ак.часов).

1. Риск-ориентированный подход при проверках ГИТ.

2. Как определить категорию риска работодателей.

3. Реестр недобросовестных работодателей с 01.01.2025: как не попасть в «черный» список Роструда.

4. Новые обязательные профилактические визиты с 2025 года: права инспектора, сроки, документы, оформляемые по итогам профилактического визита.

5. Профилактический визит по инициативе работодателя.

6. Можно ли уклониться от профилактического визита?

7. Виды и сроки проверок ГИТ.

8. Новые индикаторы риска: по каким критериям работодатели могут попасть под внеплановую проверку.

9. Новые проверочные листы Роструда: на какие вопросы обратить оформления трудовых отношений обратить первоочередное внимание в 2025 году.

10. Предупреждение переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые.

11. Предупреждение типичных ошибок в оформлении трудового договора: практические рекомендации к содержанию обязательных условий.

12. Предупреждение типичных нарушений при установлении режимов рабочего времени и времени отдыха: пошаговый алгоритм проверки описания режимов рабочего времени.

13. Предупреждение типичных ошибок работодателей при оформлении графика отпусков: разделение отпуска на части, включение совместителей, льготных категорий работников, вновь принятых работников, задолженность по отпускам, включение ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год.

Итоговое тестирование (3 ак.часа).