Работа с табличным процессором Excel 2013/2016/2019, базовый курс

Данный базовый 2-х-дневный курс входит в общий 5-дневный курс "Продвинутый курс по эффективному использованию возможностей табличного процессора Excel 2013/2016/2019".

Программа:

1. Создание таблиц в Excel. Редактирование и форматирование данных

Основные сведения об электронных таблицах. Интерфейс и меню наиболее распространенных табличных процессоров.

Ввод данных в электронную таблицу. Средства редактирования и форматирования данных.

Ввод формул в электронную таблицу. Контроль за вводом формул.

Копирование формул автозаполнением. Относительная и абсолютная адресация ячеек.



2. Встроенные функции Excel. Работа с Мастером функций

Встроенные (заранее запрограммированные) функции Excel: математические, статистические (обработка данных), логические, текстовые, функции даты (вычисления по рабочим дням и пр.). Функции подсчета, суммирования.

Использование Мастера функций для ввода встроенных функций. Ввод сложных функций, в качестве аргументов которых используются другие функции.

Организация связи нескольких таблиц на разных листах рабочего файла с использованием формул.



3. Методы условного форматирования в электронных таблицах

Способы условного форматирования данных. Выделение цветом значений, которые равны заданному значению, больше или меньше заданного, попадают в указанный диапазон. Условное форматирование при наличии нескольких условий.

Форматирование с использованием формул. Выделение цветом ячеек с нужным фрагментом текста. автоматическое выделение строк с итогами.

Диспетчер правил условного форматирования. Отслеживание сроков выполнения заданий.

Отказ от условного форматирования. Установка набора допустимых значений для диапазона.



4. Визуализация данных в электронных таблицах

Графическое представление данных в Excel. Основные типы диаграмм. Создание диаграмм различных типов: графики динамики, гистограммы, линейчатые, круговые диаграммы, комбинированные диаграммы. Определение типа диаграммы, наиболее соответствующего анализируемым данным.

Форматирование диаграммы: настройка внешнего вида диаграммы, текстовых и числовых данных. Выбор стиля оформления диаграммы.



5. Основы работы с большими массивами данных

Группировка и упорядочение информации в больших массивах данных. Основные инструменты работы с большими массивами данных: сортировка, фильтрация, подведение промежуточных итогов.

Сортировка данных: уровни сортировки, многоуровневая сортировка.

Фильтрация (отбор) данных: автофильтры и расширенная фильтрация.

Структурирование табличных документов с подведением промежуточных и общих итогов. Закрепление заголовков.



6. Защита информации в Excel

Общий доступ к книге. Защита ячеек, формул, листов и рабочих книг.

Три инструмента защиты данных: пароль на доступ к файлу, защита листов от удаления или переименования, защита данных и формул от удаления или корректировок.